🔴 Ce que vous dites dans vos réunions Google Meet ou MS Teams… n’est pas aussi privé que vous le croyez.

La visioconférence est devenue un pilier de notre quotidien professionnel. De plus en plus de décisions importantes, de réflexions stratégiques et même de conversations confidentielles se déroulent désormais sur des plateformes numériques comme Google Meet et Microsoft Teams.

Mais avons-nous réellement conscience de ce que nous divulguons — et à qui ?

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🎧 Vous êtes écoutés. Pas par des humains, mais par des algorithmes.

Ces plateformes intègrent des technologies d’intelligence artificielle pour transcrire, résumer, traduire et analyser les réunions. Cela signifie que vos propos sont captés, traités et parfois stockés, souvent à l’extérieur du Québec ou même du Canada.

Et ce n’est pas anodin.

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⚠️ Pourquoi c’est préoccupant :

• Ce que vous dites peut être transformé en données utilisées pour entraîner des IA, souvent sans votre consentement explicite.
• Certaines conversations peuvent rester stockées dans des serveurs étrangers, soumis à des juridictions différentes.
• Les propos échangés peuvent sortir du cadre strictement professionnel, devenant alors des renseignements personnels.

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📜 Ce que dit la Loi 25 au Québec :

Depuis son entrée en vigueur progressive, la Loi 25 impose aux entreprises et organismes québécois des obligations strictes en matière de traitement des renseignements personnels, notamment :

• Le devoir de minimiser la collecte et l’utilisation de données sensibles.
• L’obligation d’obtenir un consentement libre, éclairé et spécifique avant d’utiliser ou de transférer ces données.
• La responsabilité de protéger les renseignements personnels contre toute forme d’exploitation ou d’exposition non autorisée.

Si vous utilisez des outils numériques sans évaluer leur impact sur la vie privée de vos employés, collègues ou partenaires, vous pourriez être en infraction avec la loi.

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🔐 Comment se protéger concrètement :

• Évitez les échanges sensibles ou confidentiels sur ces plateformes.
• Désactivez les fonctions de transcription ou d’assistance IA lorsque ce n’est pas essentiel.
• Choisissez des outils qui hébergent les données au Canada ou au Québec, ou qui respectent des normes équivalentes à la Loi 25.
• Informez vos équipes de leurs droits et de vos obligations légales.
• Tenez un registre de vos outils numériques et de leurs usages liés aux données personnelles.

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💬 Ce n’est pas une question de méfiance technologique, mais de conformité et de vigilance.

La Loi 25 change les règles du jeu. Ce que vous dites en réunion peut vous exposer — légalement, stratégiquement, humainement.

🔎 Il est temps de repenser nos pratiques numériques. Avant que l’automatisme ne devienne un risque.

Et vous, êtes-vous certains que vos appels vidéo respectent la Loi 25 ?

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