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CPE Conforme : “Gardiens” de la vie privée… Présentation du programme d’accompagnement

Inscrivez-vous maintenant!

Pourquoi participer ?

  • Comprendre vos obligations réelles : savoir exactement ce que la Loi 25 exige d’un CPE et éviter les mauvaises interprétations.
  • Découvrir une solution clé en main : un accompagnement terrain, des modèles adaptés et un support continu.
  • Évaluer les coûts et bénéfices : une tarification claire, mutualisée et adaptée à la taille de votre CPE.
  • Rehausser votre image auprès des parents : démontrer que votre CPE est proactif et « conforme », renforçant ainsi la confiance et la réputation.

Détails

  • Date : Mercredi 28 janvier 2026
  • Heure : 13 h 15
  • Durée : 60 minutes
  • Présentateur : Charles Groleau, expert en protection des données et renseignements personnels.

*La participation à ce webinaire est gratuite, mais l’inscription est obligatoire.

Inscrivez-vous

Types de données à risque

Données d’identité

Noms complets, dates de naissance, numéros de dossiers, adresses.

Dossiers médicaux d’enfants

Allergies, traitements, plans d’urgence, rapports de santé.

Données parentales et familiales

Coordonnées, situations familiales, informations sur les gardiens autorisés.

Informations financières

Modes de paiement, factures, coordonnées bancaires.

Images et contenus visuels

Photos d’enfants publiées sans consentement clair.

Au programme

01.

Découvrir et comprendre la Loi 25 du Québec sur la protection des renseignements personnels

02.

Enjeux spécifiques aux CPE (consentement, incidents, conservation)

INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT!

Rejoignez-nous pour ce rendez-vous incontournable et prenez une longueur d'avance dans la protection des données !

Présentation de notre programme
d’accompagnement terrain en 9 étapes

01.
Audit initial & EFVP

Première étape essentielle pour dresser un portrait clair de la situation actuelle. L’audit permet d’évaluer les pratiques administratives, pédagogiques et technologiques afin d’identifier les écarts de conformité à la Loi 25. L’ÉFVP (évaluation des facteurs relatifs à la vie privée) est réalisée pour les activités présentant des risques accrus.

  • Rencontre préparatoire avec la direction et le RPRP.
  • Cartographie des processus administratifs et pédagogiques.
  • Analyse des flux de renseignements personnels (collecte, utilisation, communication, conservation, destruction).
  • Recommandations immédiates pour corriger les écarts observés.
  • Production d’un rapport complet d’audit et d’une ÉFVP (si nécessaire).
02.
Politique de confidentialité

Création d’une politique claire, adaptée à la réalité scolaire et conforme à la Loi 25, rédigée dans un langage accessible aux parents, élèves et membres du personnel.

  • Analyse des communications actuelles (site web, formulaires, documents internes).
  • Rédaction d’une politique personnalisée (version web et version interne).
  • Validation avec la direction et le RPRP.
  • Intégration sur le site web et dans les documents de référence.
  • Accompagnement pour la diffusion et la sensibilisation du personnel.
03.
Encadrement du RPRP

Formation et accompagnement du responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP), pour lui permettre d’exercer son rôle avec assurance et rigueur.

  • Formation sur les responsabilités légales et administratives.
  • Outils de suivi pour la gestion des incidents et des demandes d’accès.
  • Création d’un registre interne des activités de traitement.
  • Modèles et procédures types pour le quotidien du RPRP.
  • Support continu par notre équipe-conseil.
04.
Audit TI

Évaluation des infrastructures numériques et de la sécurité des systèmes informatiques. Cette étape vise à s’assurer que les plateformes et outils pédagogiques respectent les standards de sécurité exigés.

  • Inventaire complet des systèmes, applications et accès utilisateurs.
  • Vérification des mesures de sécurité (mots de passe, chiffrement, sauvegardes, accès).
  • Analyse des fournisseurs et sous-traitants (hébergement, cloud, courriels).
  • Rapport de recommandations techniques et administratives.
  • Collaboration possible avec le responsable TI interne ou externe.
05.
Formulaires de consentement

Conception ou révision des formulaires utilisés pour recueillir les consentements parentaux, élèves ou employés, afin de respecter les nouvelles exigences de transparence.

  • Recensement des formulaires existants (inscription, photos, plateformes, santé, etc.).
  • Refonte selon les principes de consentement éclairé et spécifique.
  • Validation juridique et conformité au RGPD/Loi 25.
  • Livraison des gabarits personnalisables.
  • Formation du personnel sur la gestion des consentements.
06.
Calendrier de conservation

Mise en place d’un calendrier de conservation et de destruction conforme, tenant compte des obligations légales et des besoins pédagogiques et administratifs.

  • Classification des types de documents produits par l’établissement.
  • Détermination des durées de conservation légales et opérationnelles.
  • Création d’un registre de destruction sécurisée.
  • Intégration au plan de gouvernance documentaire.
  • Formation du personnel administratif à son application.
07
Plan de gouvernance

Élaboration d’un cadre structuré de gouvernance en matière de renseignements personnels. Ce plan sert de guide à l’ensemble de l’organisation pour assurer la conformité continue.

  • Définition des rôles et responsabilités internes.
  • Structuration des processus (collecte, utilisation, accès, conservation).
  • Élaboration d’un plan d’action à court, moyen et long terme.
  • Intégration au plan stratégique de l’établissement.
  • Suivi annuel et mise à jour du plan.
08.
Gestion des incidents

Mise en place d’un protocole de réponse rapide et documenté pour tout incident de confidentialité ou fuite de données.

  • Élaboration du plan d’intervention et des formulaires de notification.
  • Formation du personnel à la détection et au signalement.
  • Identification des personnes à aviser (CAI, personnes concernées).
  • Simulation d’incident pour valider la réactivité de l’équipe.
  • Mise en place d’un registre interne des incidents.
09.
Formation continue

Programme de formation et de sensibilisation destiné à tous les membres du personnel et, selon le cas, aux étudiants, pour maintenir la culture de protection des renseignements personnels.

  • Séances de formation initiale et de rappel annuel.
  • Capsules vidéo et guides de bonnes pratiques.
  • Ateliers thématiques adaptés aux réalités du milieu scolaire.
  • Évaluations post-formation pour mesurer la compréhension.
  • Rapport de participation à inclure dans le plan de gouvernance.

Trois piliers pour structurer votre démarche

Accompagnement sur le terrain

Un accompagnement humain, structuré et personnalisé, directement adapté à la réalité de votre organisation.

Portail
PME Conforme

Un espace en ligne sécurisé et souverain pour accéder à vos outils, documents et suivis, à votre rythme.

Guides
d'accompagnement

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Témoignages

« L’accompagnement de PME Conforme nous a permis de structurer l’ensemble de nos pratiques en matière de protection des renseignements. Une transformation essentielle pour notre crédibilité. »
Concessionnaire automobileMontérégie
« Grâce au service de souveraineté des données, nous avons pu récupérer et supprimer nos traces numériques sur une dizaine de plateformes. Un sentiment de soulagement et de sécurité. »
Famille LévesqueQuébec
« Suite à une fuite de données, PME Conforme nous a soutenus dans l’analyse, les mesures correctives, la gestion de crise et la reconstruction de la confiance avec nos membres. »
Organisme communautaireBas-Saint-Laurent
« J’étais dépassé par les exigences de la Loi 25. L’approche pas à pas m’a permis d’intégrer facilement les bonnes pratiques dans mon quotidien professionnel. »
Travailleur autonomeSaguenay–Lac-Saint-Jean
« Nous avons été sensibilisés aux dangers des jeux en ligne, et mon fils a appris comment gérer ses données et sécuriser ses comptes. Un accompagnement précieux pour toute la famille. »
Parent d’un adolescentLaval

FAQ

À qui s’adresse ce webinaire ?

Aux directeur·trice·s général·es, adjoint·e·s et responsables RH de CPE, ainsi qu’à toute personne en charge de la conformité et de la protection des renseignements.

Session en ligne d’environ 1 h 15, articulée autour d’une présentation interactive suivie d’un échange de questions/réponses.

Vous recevrez immédiatement un courriel de confirmation contenant le lien d’accès au webinaire, les documents préparatoires et toutes les instructions pour vous connecter le jour J.

Places limitées

Ne manquez pas l’opportunité de faire de votre CPE un modèle “Conforme” !

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Charles Groleau

Rencontrez Charles Groleau, un expert-conseil chevronné dans le domaine de la conformité à la nouvelle Loi 25 du Québec sur la protection des données personnelles.

Avec une compréhension approfondie des nuances juridiques et une approche proactive, Charles est votre allié de confiance pour naviguer à travers les exigences réglementaires complexes et garantir que votre entreprise soit en parfaite conformité.

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