Anonymisation : Une nouvelle responsabilité clé sous la Loi 25

Comprendre l’anonymisation

L’anonymisation est un processus qui vise à retirer tout lien identifiable entre une personne et ses renseignements personnels. Contrairement à la pseudonymisation (qui permet encore un retour à l’identité), l’anonymisation est irréversible : une fois les données anonymisées, il n’est plus possible d’identifier une personne, même indirectement.

Dans le cadre de la Loi 25, ce concept prend de plus en plus d’importance, surtout pour les entreprises qui conservent, analysent ou partagent des données à des fins de statistiques, de recherche ou d’intelligence d’affaires.

Ce que dit la Loi 25

Depuis l’entrée en vigueur progressive de la Loi 25, les entreprises doivent justifier la conservation et l’usage des renseignements personnels. Si ces données ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, elles doivent être détruites ou anonymisées.

L’article 23 de la Loi 25 précise que toute entreprise doit mettre en place des mesures de protection et, dans certains cas, privilégier l’anonymisation lorsqu’il n’est plus nécessaire d’avoir accès à l’identité des individus.

Pourquoi anonymiser?

Anonymiser les renseignements personnels permet :

• De réduire les risques liés à une violation de données.
• De se conformer plus facilement à certaines obligations légales.
• De valoriser les données sans compromettre la vie privée.
• D’éviter des sanctions administratives ou financières liées à une mauvaise gestion des données.

Cela devient particulièrement pertinent pour les concessionnaires automobiles, qui recueillent une multitude de données (coordonnées, historiques de crédit, préférences d’achat) et pour les entrepreneurs ou travailleurs autonomes qui utilisent des bases de données clients.

Comment anonymiser efficacement?

L’anonymisation doit suivre certaines bonnes pratiques pour être conforme :

• Supprimer ou transformer les identifiants directs (ex. : nom, numéro de téléphone).
• S’assurer qu’aucune combinaison de données ne permette une réidentification indirecte.
• Appliquer des techniques comme l’agrégation, la suppression ou la généralisation.
• Documenter le processus d’anonymisation pour démontrer la conformité en cas d’audit.

Il est aussi recommandé d’avoir une politique interne claire sur la conservation et la destruction ou l’anonymisation des données, intégrée à votre registre des activités de traitement.

Conclusion : Un levier de confiance et de conformité

L’anonymisation n’est pas seulement une exigence légale, c’est un gage de sérieux et de respect envers la vie privée de vos clients. Elle vous permet de gérer vos données de façon responsable tout en maximisant leur valeur.

Posez-vous la question : “Avons-nous vraiment besoin de conserver l’identité de nos clients pour cette analyse?” Si la réponse est non, il est peut-être temps d’anonymiser.

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