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Gestionnaire de consentement et signature électronique

Plage de prix : $1,199.00 à $1,999.00

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Un consentement valide ne se signe pas seulement.
Il se protège. Il se prouve. Et il reste au Québec.

Consentement.Québec est bien plus qu’un outil de signature électronique. C’est un gestionnaire de consentements complet, conçu pour la Loi 25, hébergé 100 % au Québec ⚜️

🛡️ Six capacités intégrées dans une seule plateforme : gestion des consentements par finalité, portail citoyen libre-service, signature électronique souveraine, politiques de rétention et destruction automatisées, preuves forensiques horodatées et tableau de bord de conformité en temps réel.

Chaque consentement est signé, tracé, versionné et démontrable — sans fichier Excel, sans courriel perdu, sans zone grise.

Description détaillée

🚀 La souveraineté numérique, enfin entre vos main…

Un consentement valide ne se signe pas seulement. Il se gère. Il se prouve. Et il reste au Québec.


1. Le constat : ce qu’on observe chez la plupart des organisations 🔍

La majorité des PME, CPE, OBNL et organismes gèrent encore leurs consentements à la main : fichiers Excel, courriels échangés, cases cochées sur papier. Aucun suivi structuré, aucune preuve exploitable en cas de vérification par la Commission d’accès à l’information.

Les données s’accumulent sans politique de rétention. Quand un client demande la destruction de ses renseignements, personne ne sait exactement où ils se trouvent. Les citoyens ne disposent d’aucun portail pour exercer leurs droits. Et lorsque la Loi 25 exige des preuves de consentement, l’organisation est vulnérable.

Consentement.Québec a été conçu pour éliminer chacun de ces problèmes.


2. Six capacités intégrées dans une seule plateforme 🚀

① Gestion complète des consentements

Chaque consentement est lié à une finalité précise parmi 9 finalités pré-configurées : marketing, enregistrement vidéo/audio, transcription, référence, utilisation du logo, étude de cas, prestation de service, partage avec des tiers, et plus encore — extensibles selon vos besoins.

Le workflow couvre le cycle de vie complet : demande, envoi de l’avis, réponse via portail, suivi du statut. Cinq statuts clairs (Brouillon → En attente → Accordé / Refusé → Retiré / Expiré) avec dates d’expiration calculées automatiquement selon la finalité.

Les avis de consentement sont versionnés et bilingues (FR/EN), et chaque version est verrouillée par une empreinte SHA256 — impossible de modifier un avis déjà utilisé. Vous savez exactement quel texte a été présenté, à qui et quand.

Le module intègre aussi la gestion des représentants pour les mineurs de moins de 14 ans, comme l’exige la Loi 25.

Consentement manifeste, libre, éclairé, spécifique et granulaire — toutes les exigences sont couvertes par défaut.

② Portail citoyen libre-service 🌐

Vos contacts gèrent eux-mêmes leur vie privée, 24/7, sans intervention de votre équipe :

  • Centre de préférences de communication (courriel, téléphone, SMS)
  • Réponse en ligne aux demandes de consentement en un clic
  • Bouton « Ne pas contacter » — un coupe-circuit global à effet immédiat
  • Historique complet de tous les consentements passés et présents
  • Interface bilingue français / anglais

7 pages de portail dédiées : préférences de confidentialité, historique des consentements, détail d’un consentement, réponse à une demande, modification des canaux de communication, activation du « Ne pas contacter », consultation des avis.

③ Signature électronique souveraine ✍️

Intégration avec DocuSeal et LibreSign pour obtenir des consentements signés numériquement avec preuve irréfutable. Contrairement aux solutions populaires comme DocuSign ou Adobe Sign, les données restent hébergées exclusivement au Québec — aucune dépendance à des serveurs étrangers, aucune ambiguïté sur les transferts hors territoire.

④ Politiques de rétention et destruction automatisées 🗑️

Définissez combien de temps conserver chaque type de données, avec une base légale configurable. Le système gère le reste :

  • Déclenchement automatique des destructions à l’échéance
  • Workflow d’approbation intégré avec vérification des dépendances
  • Rappels envoyés avant chaque destruction
  • Assignation au responsable de la protection de la vie privée
  • Certificats de destruction générés automatiquement — preuve légale de conformité avec horodatage, détail des données détruites et responsable identifié

⑤ Preuves forensiques 🔐

Chaque consentement est accompagné de ses preuves : horodatage, adresse IP, user agent, version de l’avis avec empreinte SHA256, pièces jointes et notes verbales. Chaque preuve est liée au consentement et à son contexte — vous documentez votre conformité, pas seulement vos signatures.

⑥ Tableau de bord en temps réel 📊

Une vue complète de votre conformité Loi 25, en un coup d’œil :

  • Demandes en attente et expirations imminentes
  • Taux de consentement et taux de preuve documentée
  • Destructions en attente et contacts « Ne pas contacter »
  • Consentements actifs et rapport automatique envoyé au responsable vie privée
  • Chaque indicateur est cliquable et vous amène directement à l’information détaillée

3. Ce qui travaille pour vous — 6 automatisations en arrière-plan ⚙️

La plateforme ne se contente pas d’enregistrer vos consentements. Elle veille dessus :

  1. Expirations de consentements — Détection proactive des consentements qui approchent de leur date d’expiration
  2. Séquences de courriels — Rappels automatiques envoyés selon un calendrier configurable
  3. Marquage des expirés — Les consentements dépassés sont automatiquement marqués comme « Expiré » chaque jour
  4. Renouvellements proactifs — Le système initie les demandes de renouvellement avant l’expiration des consentements critiques
  5. Destruction programmée — Les politiques de rétention déclenchent automatiquement les demandes de destruction à échéance
  6. Rapport de conformité — Un résumé complet de tous les indicateurs est envoyé par courriel au responsable de la vie privée

4. La souveraineté numérique, enfin entre vos mains 🛡️

Consentement.Québec n’est pas un simple outil de signature électronique. C’est une plateforme de conformité, pensée dès le départ pour le contexte légal québécois.

Aucune autre solution populaire n’est hébergée entièrement au Québec. La majorité des outils connus hébergent leurs données à l’extérieur du pays, souvent à l’étranger. Or, dans le cadre de la Loi 25, un formulaire de consentement requis doit être signé… et surtout hébergé au Québec.

  • Hébergement 100 % au Québec 🇨🇦
  • Aucune dépendance à des serveurs étrangers
  • Aucune ambiguïté sur les transferts hors territoire
  • Réduction significative des obligations d’EFVP liées aux fournisseurs technologiques

5. Sécurité et contrôle d’accès 🔒

Chaque personne voit seulement ce dont elle a besoin :

  • Utilisateur — Consulte et crée des consentements pour ses projets. Accès en lecture aux preuves.
  • Gestionnaire — Accès complet à tous les consentements, preuves, préférences et configurations.
  • Responsable — Administration complète, export des données, configuration de la plateforme et des intégrations.

Protections intégrées : avis immuables verrouillés par SHA256, isolation des données par organisation, portail sécurisé où chaque contact ne voit que ses propres consentements, et piste d’audit complète — on sait qui a fait quoi et quand.


6. Des modèles adaptés à votre réalité 🎯

La plateforme intègre des modèles de formulaires de consentement structurés selon les exigences légales et les réalités sectorielles :

  • CPE et milieux de la petite enfance 👶 — Consentements parentaux et autorisations liées aux renseignements des enfants
  • OBNL 🤝 — Consentement des membres, bénévoles et participants
  • PME 🏢 — Consentements clients, employés et fournisseurs
  • Résidences pour personnes âgées 🏥 — Consentements médicaux et administratifs
  • Maisons d’enseignement 🏫 — Consentements administratifs et opérationnels
  • PME de la santé ⚕️ — Consentements patients et données de santé
  • Concessionnaires 🚗 — Consentements clients et données financières

7. Pour qui est Consentement.Québec ? 👥

Toute organisation qui prend au sérieux la Loi 25, qui veut éviter les zones grises juridiques, qui refuse d’exposer ses données à des infrastructures étrangères, et qui cherche une solution simple, complète et adaptée au Québec.


En résumé

Ce que vous obtenez Ce que ça change
Souveraineté réelle ⚜️ Hébergement 100 % québécois — vos données ne quittent jamais le territoire
Conformité intégrée 📋 9 finalités, avis versionnés SHA256, gestion des représentants mineurs
Portail citoyen 🌐 Vos contacts gèrent eux-mêmes leurs droits, 24/7
Preuves forensiques 🔐 Horodatage, IP, version d’avis — tout est documenté
6 automatisations ⚙️ Expirations, rappels, destructions — le système veille pour vous
Tableau de bord 📊 Vue complète de votre conformité en temps réel

 

💼 Intégration incluse dans le coût annuel — Le coût annuel de Consentement.Québec inclut l’intégration et la configuration jusqu’à vingt (20) formulaires de consentement et/ou documents à signer électroniquement, en plus des modèles de formulaires fournis par PME Conforme selon votre type d’organisation.

Advenant le besoin d’intégrer un nombre plus élevé de formulaires ou de documents, des frais supplémentaires pourraient s’appliquer. Une évaluation préalable sera effectuée et un devis clair et détaillé vous sera fourni, le cas échéant, avant toute intégration additionnelle.


 

Ce n’est pas un outil de signature de plus. C’est votre responsable Loi 25, en version numérique.

La sécurité d’un cadenas. La fierté d’une fleur de lys. La seule solution de consentement et signature électronique 100 % souveraine au Québec.

 

 

 

Consentement.Québec

La sécurité d’un cadenas.
La fierté d’une fleur de lys.
La seule solution de consentement et signature électronique 100 % souveraine au Québec.

Prenez le contrôle et protégez votre patrimoine numérique avec nos services de gestion performants !