Plage de prix : $749.00 à $1,199.00
Le Portail PME Conforme est une plateforme souveraine, hébergée au Québec, conçue pour permettre aux organisations d’avancer de façon structurée et autonome dans leur conformité à la Loi 25.
L’abonnement annuel inclut :
Accès sécurisé au Portail PME Conforme (ressources, outils, formulaires, mises à jour)
Plateforme 100 % souveraine, hébergée au Québec
Outils pratiques pour structurer et documenter votre conformité
Mises à jour continues selon l’évolution des exigences et meilleures pratiques
En plus, l’abonnement comprend également :
Les 9 guides d’accompagnement PME Conforme couvrant l’ensemble des étapes clés de la conformité (valeur estimée : 500 $)
5 heures d’accompagnement / coaching privés par année
(valeur estimée : 1 000 $)
Cette formule s’adresse aux organisations qui souhaitent garder le contrôle, avancer à leur rythme et bénéficier d’un cadre professionnel sans dépendre exclusivement d’un accompagnement terrain continu.
Le Portail PME Conforme est une plateforme de contenu documentaire et pédagogique offerte sous forme d’abonnement annuel*, conçue pour les organisations du Québec qui souhaitent prendre en charge elles-mêmes, de façon autonome et structurée, leur démarche de protection des renseignements personnels, tout en bénéficiant d’un accompagnement humain réel.
🧭 5 heures de consultation / coaching privés par année (valeur 1000$)
Ces heures servent à valider vos décisions, répondre à vos questions concrètes, interpréter correctement les exigences de la Loi 25 et éviter les erreurs fréquemment observées sur le terrain. Elles agissent comme un filet de sécurité professionnel, complémentaire à l’autonomie offerte par le portail.
Le Portail PME Conforme repose sur un constat simple : la conformité à la Loi 25 ne se limite ni à un document unique, ni à une formation ponctuelle. Elle exige une compréhension continue, des outils concrets, des repères clairs et un accès durable à de l’information fiable, adaptée au contexte québécois.
Le portail agit ainsi comme un socle de référence opérationnel, permettant aux directions, gestionnaires, responsables internes et membres de conseils d’administration de structurer leur démarche, de documenter leurs actions et d’assurer une cohérence dans le temps.
Les guides d’accompagnement PME Conforme constituent le cœur du portail.
Ils ont été conçus comme de véritables outils de travail, et non comme de simples documents théoriques.
📘 Accès à l’ensemble des 9 guides d’accompagnement PME Conforme
🧭 Guides alignés sur les 9 étapes structurées des parcours d’accompagnement terrain
🛠️ Contenus détaillés, orientés vers l’action : quoi faire, pourquoi le faire et comment le faire
♻️ Révisions et mises à jour continues des guides, afin de refléter l’évolution de la Loi et des meilleures pratiques
Les guides couvrent notamment :
🏛️ la gouvernance et les responsabilités internes (incluant le rôle du RPRP)
📝 l’élaboration et la mise à jour des politiques et pratiques
✅ la gestion du consentement et des communications
🗂️ la conservation, l’archivage et la destruction des renseignements
🚨 la gestion et la déclaration des incidents et violations de données
🤝 l’encadrement des fournisseurs, partenaires et sous-traitants
🔐 les bonnes pratiques numériques et organisationnelles
Pris ensemble, ces guides forment une méthodologie complète et cohérente, directement inspirée de l’accompagnement PME Conforme.
Le portail donne accès à des formulaires structurants, prêts à être utilisés et adaptés à votre organisation :
🗂️ Calendrier de gestion documentaire (conservation, archivage et destruction des données)
🚨 Formulaire de déclaration d’incidents et de violations de données
🧾 Formulaires de suivi et d’aide à la documentation interne
📋 Outils de structuration pour soutenir les décisions des directions et des CA
Ces outils permettent de documenter les actions, d’assurer la traçabilité et de démontrer une démarche sérieuse et organisée.
📄 Modèles et gabarits de documents
🧠 Outils de réflexion et de structuration interne
📚 Documents de référence destinés aux directions générales, gestionnaires et conseils d’administration
La bibliothèque vise à centraliser les repères et à soutenir une prise de décision éclairée, sans dépendre de recherches dispersées.
🎓 Capsules de vulgarisation et contenus explicatifs accessibles en tout temps
📰 Infolettres et actualités liées à la protection des renseignements personnels
📅 Repères temporels et outils de planification pour soutenir le suivi annuel
Le portail devient ainsi un outil vivant, utilisé tout au long de l’année.
🎙️ Abonnement et accès en primeur au Podcast PME Conforme
🎥 Webinaires et sessions de formation exclusives réservés aux membres
🧠 Contenus approfondis pour suivre l’évolution des pratiques et des obligations
Ces contenus permettent aux organisations membres de rester à jour et de renforcer leur compréhension dans la durée.
Le Portail PME Conforme est une plateforme entièrement souveraine, hébergée au Québec, conçue selon les principes de gouvernance de l’information et de responsabilité organisationnelle.
🇨🇦 Hébergement des données et des contenus sur des infrastructures situées au Québec
🚫 Aucune dépendance volontaire à des plateformes étrangères
⚖️ Environnement cohérent avec l’esprit et les exigences de la Loi 25
🔒 Accès sécurisé et contrôlé aux ressources
Cette approche est alignée avec les meilleures pratiques en matière de protection des renseignements personnels et de souveraineté numérique.
L’abonnement annuel au Portail PME Conforme inclut :
🔄 Accès continu à l’ensemble des contenus
♻️ Mises à jour régulières des guides, formulaires et outils
➕ Ajout progressif de nouvelles ressources
⏳ Une plateforme pensée pour accompagner les organisations dans la durée
Le portail peut être utilisé de façon entièrement autonome ou comme complément naturel à un accompagnement opérationnel PME Conforme.
🏢 PME de tous secteurs
🤲 OBNL et organismes communautaires
🧒 CPE et maisons d’enseignement
🏥 Organisations des secteurs de la santé, des services professionnels et du secteur public élargi
Il est particulièrement pertinent pour :
👔 directions générales
🛡️ responsables de la protection des renseignements personnels (RPRP)
🏛️ membres de conseils d’administration
📊 gestionnaires souhaitant structurer une démarche crédible, durable et documentée
Le Portail PME Conforme est une plateforme de contenu et d’outillage.
Il ne constitue pas un avis juridique et ne garantit pas, à lui seul, la conformité légale complète d’une organisation.
Il vise à fournir des repères clairs, des outils concrets et un cadre structurant, en cohérence avec la Loi 25 et les meilleures pratiques reconnues au Québec.
Pour les organisations nécessitant un accompagnement personnalisé, le portail peut être combiné à une offre d’accompagnement opérationnel PME Conforme.
* Inclus sans frais la première année pour les organisations ayant souscrit à un accompagnement complet PME Conforme.
| Éléments | Guides d’accompagnement | Portail PME Conforme | Accompagnement complet Loi 25 |
|---|---|---|---|
| Prix | 499 $ | 800 $ / an | À partir de 2 800 $ |
| Positionnement | Autonomie guidée | Autonomie structurée + coaching | Accompagnement terrain clé en main |
| Idéal pour | Comprendre et se référer | Avancer à son rythme avec structure et validation | Déléguer, sécuriser et être accompagné |
| Niveau d’implication requis | Élevé | Moyen | Faible |
| Accès aux 9 guides détaillés | ✅ Inclus | ✅ Inclus | ✅ Inclus |
| Guides structurés par étapes Loi 25 | 📘 | 📘📘 | 📘📘📘 |
| Contenu pratique, concret et applicable | ✅ | ✅ | ✅ |
| Révisions des guides (évolution de la Loi) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Accès au Portail PME Conforme | ❌ | ✅ Inclus | ✅ Inclus |
| Plateforme sécurisée et souveraine (Québec) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Téléchargement et stockage des documents | ❌ | ✅ | ✅ |
| Bibliothèque documentaire et gabarits | ❌ | ✅ | ✅ |
| Calendrier de gestion documentaire (archivage / destruction) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Formulaire de déclaration d’incidents et violations | ❌ | ✅ | ✅ |
| Mises à jour continues des contenus | ❌ | ✅ | ✅ |
| Infolettre spécialisée et actualités Loi 25 | ❌ | ✅ | ✅ |
| Accompagnement humain inclus | ❌ | 🧭 5 h / an | ✅ |
| Heures de consultation / coaching privés | ❌ | 🧭 5 h incluses | 🔁 Selon le secteur |
| Diagnostic de situation personnalisé | ❌ | ❌ | ✅ |
| Parcours guidé en 9 étapes structurées | ❌ | ❌ | ✅ |
| Suivi, validation et ajustements | ❌ | ⚠️ Limité | ✅ |
| Support en cas de questions ou incidents | ❌ | ⚠️ Via coaching | ✅ |
| Accès au Podcast PME Conforme (primeur) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Webinaires et formations exclusives | ❌ | ✅ | ✅ |
| Approche recommandée par PME Conforme | ⚠️ Référence | 👍 Autonomie encadrée | ⭐ Solution complète |
| Niveau de tranquillité d’esprit | Faible | Moyen à bon | Élevé |
| Inclus automatiquement | — | Guides | Guides + Portail |
