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Quand les parents veulent que vous mettiez des photos de leurs enfants sur Facebook

Réalité québécoise, Loi 25 et enjeux concrets pour les CPE

Une demande fréquente… dans un contexte juridique transformé

Dans les CPE du Québec, les photos font partie du quotidien. Activités éducatives, bricolages, sorties au parc, fêtes thématiques : les éducatrices documentent la vie du groupe, souvent avec les meilleures intentions pédagogiques et relationnelles. Les parents, de leur côté, souhaitent parfois que ces moments soient partagés sur Facebook pour valoriser leur enfant ou démontrer la qualité du milieu.

Cependant, depuis l’entrée en vigueur progressive de la Loi 25, le cadre juridique entourant la protection des renseignements personnels s’est considérablement resserré. Ce qui relevait autrefois d’une simple pratique de communication interne est désormais un enjeu légal structurant. Une photo d’enfant n’est pas un souvenir banal : c’est un renseignement personnel identifiable concernant un mineur.

Une photo d’enfant : un renseignement personnel sensible

Au sens de la Loi 25, un renseignement personnel est toute information permettant d’identifier une personne. Une photographie d’un enfant en CPE répond clairement à cette définition. Elle peut révéler :

  • L’identité de l’enfant
  • Son âge approximatif
  • Le lieu qu’il fréquente
  • Ses habitudes ou activités
  • Son environnement quotidien

Dans certains cas, l’image peut aussi permettre de déduire des informations plus sensibles (condition particulière, comportement, vulnérabilité).

Cela signifie que toute collecte, conservation ou diffusion de ces images doit respecter les principes fondamentaux de la loi : nécessité, transparence, sécurité et proportionnalité.

Les nouvelles obligations imposées par la Loi 25 aux CPE

Les CPE, en tant qu’organismes offrant des services éducatifs, sont visés par les obligations de la Loi 25. Concrètement, cela implique :

1. La désignation d’un responsable

La direction est, par défaut, responsable de la protection des renseignements personnels. Elle doit s’assurer que les pratiques internes respectent la loi.

2. Un consentement clair et spécifique

Le consentement des parents doit être :

  • Libre (sans pression)
  • Éclairé (explication claire de l’usage)
  • Spécifique (ex. : site web, Facebook, infolettre)
  • Révocable en tout temps

Un consentement général signé en début d’année scolaire pourrait être jugé insuffisant s’il ne détaille pas précisément les plateformes et les finalités.

3. Une limitation à ce qui est nécessaire

La Loi 25 impose de ne collecter et diffuser que les renseignements nécessaires à l’objectif poursuivi. Or, publier sur Facebook n’est généralement pas nécessaire au fonctionnement éducatif du CPE. Il s’agit d’un choix communicationnel, donc optionnel.

4. La gestion des incidents de confidentialité

Si une photo est utilisée de manière inappropriée ou diffusée sans autorisation valide, cela pourrait constituer un incident de confidentialité devant être déclaré à la Commission d’accès à l’information du Québec.

Facebook : un enjeu particulier de transfert de données

Publier sur Facebook signifie confier des données personnelles à une entreprise technologique internationale. Cela soulève plusieurs enjeux :

  • Hébergement des données à l’extérieur du Québec
  • Traitement automatisé des images
  • Possibilité de reconnaissance faciale
  • Réutilisation à des fins algorithmiques

La Loi 25 exige qu’avant de communiquer un renseignement personnel à l’extérieur du Québec, l’organisation procède à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) afin d’analyser les risques.

Peu de CPE réalisent qu’une simple publication sur un réseau social peut théoriquement exiger cette analyse préalable.

L’enjeu spécifique des directions de CPE

Pour les directions de CPE, la question des photos dépasse le simple cadre pédagogique. Elle touche à :

  • La conformité légale de l’établissement
  • La gestion des risques
  • La confiance des parents
  • La réputation organisationnelle

Un seul incident peut fragiliser le climat de confiance. Une plainte d’un parent qui change d’avis, un conflit entre familles, ou une image partagée hors contexte peuvent rapidement dégénérer.

La direction doit donc mettre en place :

  • Une politique claire sur l’utilisation des images
  • Des procédures internes documentées
  • Une formation du personnel
  • Un encadrement strict des réseaux sociaux

Le cas sensible des comptes personnels des éducatrices

Un point souvent sous-estimé concerne les comptes Facebook personnels du personnel éducateur.

Même si un parent affirme verbalement être d’accord, la publication sur un compte personnel expose plusieurs risques :

  • Perte de contrôle de l’image
  • Mélange entre vie professionnelle et privée
  • Responsabilité individuelle engagée
  • Impact potentiel sur l’employeur

Une politique interne devrait interdire explicitement la diffusion de photos d’enfants du CPE sur des comptes personnels, même avec consentement parental.

La dimension éthique : protéger l’identité numérique des tout-petits

Au-delà de l’obligation légale, il existe un enjeu éthique majeur. Un enfant fréquentant un CPE n’a ni la maturité ni la capacité de consentir à la construction de son identité numérique. Chaque photo publiée contribue à créer une trace durable en ligne.

Dans quelques années, cet enfant pourrait ne pas souhaiter que des images de sa petite enfance circulent encore sur les réseaux sociaux.

La Loi 25 vient renforcer cette idée : la protection des renseignements personnels n’est pas qu’une formalité administrative. Elle reflète un principe fondamental de respect de la dignité et de la vie privée.

Vers une approche plus sécuritaire

Plusieurs CPE optent désormais pour :

  • Des plateformes sécurisées accessibles uniquement aux parents
  • Des albums numériques protégés par mot de passe
  • L’absence complète de diffusion sur les réseaux sociaux
  • Une politique « zéro photo publique »

Ces choix, bien que parfois moins « visibles » en termes de marketing, réduisent considérablement les risques juridiques.

Conclusion : prudence, cohérence et leadership

Dans le Québec post–Loi 25, publier la photo d’un enfant en CPE n’est plus un simple geste de partage. C’est une décision qui engage la direction, l’organisation et sa conformité légale.

La meilleure posture pour les CPE consiste à :

  • Encadrer strictement les pratiques
  • Informer clairement les parents
  • Former le personnel
  • Privilégier la prudence

Protéger les renseignements personnels des tout-petits, c’est non seulement respecter la loi, mais aussi affirmer un leadership responsable dans la protection de leur avenir numérique.

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Charles Groleau

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