Confiance aveugle : Pourquoi stocker vos mots de passe dans votre navigateur est un risque majeur
3 novembre 2025
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Depuis l’entrée en vigueur de la Loi 25, toutes les organisations québécoises, y compris les centres de la petite enfance (CPE) et les organismes à but non lucratif (OBNL), doivent désigner un Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP). Cette personne devient la garante de la conformité en matière de vie privée, un enjeu crucial à l’ère du numérique.
Mais si cette fonction est stratégique pour protéger la confiance du public et les données sensibles, elle repose souvent sur des personnes déjà surchargées, sans formation spécialisée ni moyens supplémentaires.
Le RPRP est loin d’être un simple titre administratif. Sa mission est à la fois technique, juridique et organisationnelle. Il ou elle doit :
Autant de responsabilités qui, dans les faits, sont souvent confiées à des directions générales, des adjoint(e)s administratives ou des membres de CA — déjà débordés par la gestion quotidienne.
Dans les CPE, on parle de données très sensibles : allergies, dossiers médicaux, informations familiales, photos d’enfants. Pour les OBNL, il s’agit souvent de listes de membres, de bénéficiaires, de donateurs ou d’intervenants, parfois dans des contextes délicats (santé, vulnérabilité sociale, immigration…).
La gestion sécurisée de ces données n’est pas optionnelle. Une erreur ou une fuite peut avoir des conséquences importantes — à la fois pour les personnes concernées et pour la réputation de l’organisme.
La Loi 25 a été conçue avec des principes universels, mais son application dans les milieux communautaires et éducatifs est complexe :
Résultat : le rôle de RPRP devient un stress supplémentaire, et parfois une source d’inquiétude face au risque de non-conformité.
Des fédérations ou regroupements peuvent offrir un RPRP commun à plusieurs petits organismes ou CPE.
Des consultants spécialisés proposent des solutions clés en main ou un accompagnement ponctuel adapté aux petites structures.
Des formations simples, sans jargon juridique, et des modèles de documents (politiques, gabarits de registre, procédures) sont essentiels.
Inclure la fonction RPRP dans les plans d’action, les ententes de services, ou les demandes de financement, pour assurer sa pérennité.
Le RPRP est devenu un pilier de la gouvernance moderne, y compris pour les CPE et les OBNL. Mais pour que cette responsabilité soit assumée efficacement, il faut reconnaître les limites des ressources disponibles dans ces milieux.
Il est temps de passer d’un fardeau subi à une approche outillée, partagée et réaliste. Car protéger les renseignements personnels, c’est aussi protéger la mission sociale de nos organismes de proximité.
Rencontrez Charles Groleau, un expert-conseil chevronné dans le domaine de la conformité à la nouvelle Loi 25 du Québec sur la protection des données personnelles.
Avec une compréhension approfondie des nuances juridiques et une approche proactive, Charles est votre allié de confiance pour naviguer à travers les exigences réglementaires complexes et garantir que votre entreprise soit en parfaite conformité.
